Natürlich sind die Bewerbungsabläufe in den Details von Organisation zu Organisation unterschiedlich, generell kann man die Abläufe jedoch einheitlich beschreiben. Diese werden aber auch von den Organisationen Schritt für Schritt erklärt bzw. ergeben sich die nachfolgende Schritte oft quasi von selbst.
Zunächst einmal bitten die Organisationen um eine Kurzbewerbung, die man meist sich im PDF-Format runterladen und ausdrucken kann. Meist ist auch online eine Bewerbung möglich. In dieser Bewerbung müssen nur ganz generelle Daten angegeben werden, wie Name, Adresse, Schulausbildung, mögliche Referenzen und ähnliches. Die Bewerbung ist vollkommen unverbindlich und dient hauptsächlich als Anforderung der richtigen, vollständige Bewerbungsunterlagen, die von der Organisation zugeschickt werden.
Mit den Bewerbungsunterlagen oder zum Teil auch schon vorher erhälst du eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch mit einem Berater der Organisation, der in deiner Nähe wohnt. Bei vielen Organisationen ist der Berater ein ehemaliges Aupair, das auch von seinen Erfahrung berichten und dem du Fragen stellen kannst, so dass du optimal vorbereitet wirst. Die Bewerbungsunterlagen sind einerseits Formulare, die du nur ausfüllen musst, andererseits beinhalten sie zwei Referenzschreiben (zum Beispiel von einem Lehrer oder Chef, es kann ein Praktikumszeugnis sein oder ein Zeugnis der Eltern, bei denen du babysittest), einen Brief an deine potentielle Gastfamilie und Fotos aus deinem Leben. Generell gilt bei der Bewerbung, genaue und ehrliche Angaben zu machen. Der Brief sollte ein wenig von dir und deinem Alltag berichten, aber deutlich werden lassen, dass du gerne mit Kindern zusammen bist. Meine Gastmutter hat damals gesagt, meine Bewerbung hätte sie so toll gefunden, weil ich die einzige gewesen wäre, die Bilder von sich mit Kindern beigefügt hätte. Es ist wichtig, bei der Bewerbung immer im Blick zu haben, wofür man sich bewirbt.